admin Problem generik yang menjadi isu stategis dalam tata kelola kearsipan di instansi pemerintah, khususnya di daerah pada umumnya adalah terkait rendahnya kesadaran dan pemahaman perangkat daerah terhadap pentingnya pengelolaan arsip, belum optimalnya penataan arsip aktif dan inaktif, serta tantangan dalam penerapan sistem kearsipan berbasis digital. Tak terkecuali di Kabupaten Magetan, persoalan-persoalan tersebut terjadi di banyak Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Di sisi lain, anggapan umum memandang bahwa urusan kearsipan hanyalah sekedar kegiatan administratif. Yang apabila mau memahami secara lebih dalam, tata kelola kearsipan pada hakikatnya adalah fondasi penting dalam mendukung akuntabilitas, transparansi, serta penyelenggaraan pemerintahan yang baik.
Menyadari pentingnya membangun persepsi dan pemahaman yang sama, serta meningkatkan kompetensi teknis aparatur kearsipan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Magetan berinisiatif melakukan pembinaan kearsipan secara lebih komprehensif dan terstruktur, bagi para pejabat/pengelola arsip Perangkat Daerah se Kab. Magetan. Dengan tema “Peningkatan Tata Kelola Kearsipan yang Tertib dan Akuntabel dalam Mendukung Reformasi Birokrasi.”, pembinaan kearsipan dilaksanakan selama 2 hari, pada Senin sampai Selasa (27 – 28 April 2026) bertempat di Graha Pusat Literasi Magetan. Kegiatan pembinaan ini diikuti tak kurang 46 peserta dari unsur pejabat/pengelola arsip OPD di lingkup Pemkab Magetan.
Kepala Dinas Arpus Kab. Magetan, Endang Ambarwati, dalam sambutannya menitipkan harapan kepada para peserta agar dapat mengikuti kegiatan ini dengan baik sampai selesai di hari kedua. Pembinaan yang dilaksanakan ini bukan hanya memberi manfaat untuk peningkatkan kapasitas dan kompetensi peserta, lebih jauh dari itu akan bermuara pada dukungan tercapainya reformasi birokrasi dan tata pemerintahan yang baik. Melalui pembinaan selama 2 hari, para pejabat/pengelola arsip di OPD akan dibekali pengetahuan dan kemampuan teknis yang dapat membantu dalam melaksanakan tugas-tugas pengelolaan arsip mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip secara benar di OPD nya masing-masing.
Usai pembukaan, kegiatan pembinaan kearsipan di hari pertama (27/04) dilanjutkan pemaparan materi dengan narasumber 5 (lima) Arsiparis Dinas Arpus Kab. Magetan. Sebelum masing-masing narasumber memaparkan materinya, Kepala Bidang Pengelolaan, Pembinaan dan Pengawasan Arsip, Teti Dwi Ratnasari. memberi pengantar umum mengenai latar belakang pembinaan kearsipan ini diadakan, yaitu sebagai langkah awal sekaligus persiapan dalam rangka pengawasan/audit kearsipan internal yang dalam waktu dekat akan segera dilaksanakan. Perlu dipahami bersama bahwa hasil pengawasan kearsipan merupakan salah satu indikator penting dalam penilaian Reformasi Birokrasi, khususnya pada aspek tata kelola pemerintahan yang baik. Nilai pengawasan kearsipan mencerminkan sejauh mana perangkat daerah mampu mengelola arsip secara tertib, sistematis, dan sesuai ketentuan.
Disambung pemaparan oleh Narasumber, secara ringkas materi yang disampaikan pada hari pertama yaitu, pengelolaan arsip dinamis oleh Candra Kusuma, penyusutan arsip oleh Rahayu Apandi, Pengelolaan arsip statis oleh Sri Rahayu, dan terakhir mengenai pemberkasan arsip melalui aplikasi Srikandi oleh Ainin Budi Hartanto dan Yulianto Pranowo. Kemudian pada hari kedua (28/04), pembinaan kearsipan difokuskan pada pengisian form Audit Sistem Kearsipan Internal/ASKI. Hal-hal yang kurang jelas atau belum dipahami peserta dapat ditanyakan langsung kepada narasumber. Mengakhiri kegiatan pembinaan, sebagai penutup kembali diingatkan bahwa usai kegiatan ini, para pejabat terkait dan/atau pengelola arsip OPD agar segera mempersiapkan bukti data dukung yang dibutuhkan sebagaimana uraian dalam form penilaian pengawasan/audit kearsipan internal. Melalui kegiatan pembinaan kearsipan, semoga tata kelola kearsipan yang baik di lingkup Pemerintah Kab. Magetan dapat terwujud, dan tentunya hal itu perlu dukungan semua pihak sesuai tanggungjawab dan kewenangan masing-masing. (nas)
