admin 
Fenomena umum selama ini, tidak banyak Pemerintah Desa yang punya perhatian lebih pada tata kelola kearsipan di unit kerjanya. Akibatnya, resiko kerusakan hingga hilang arsip di Desa cukup tinggi. Menyadari realitas tersebut, Dinas Arpus Kab. Magetan bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur (Disperpusip Jatim) membuat langkah terobosan dengan melakukan pembinaan sekaligus edukasi secara langsung pada aparatur Perangkat pemerintahan di Desa. Pembinaan tersebut dikemas dalam kegiatan Restorasi arsip Desa dan simulasi pemulihan serta penyimpanan arsip akibat bencana. Dengan prioritas sasaran adalah arsip Letter C, kegiatan tersebut dilaksanakan selama 2 hari pada Rabu dan Kamis (17 – 18 Juni 2026) di Desa Bogorejo Kec. Barat, Magetan.
Dalam arahannya ketika membuka kegiatan tersebut, Kepala Dinas Arpus Kab. Magetan, Endang Ambarwati, menekankan peran pentingnya arsip sebagai rekaman memori pemerintahan, sumber informasi yang menjamin kepastian hak masyarakat, serta tentunya menjadi alat bukti hukum. Dengan membangun kembali pemahaman seperti itu, harapannya dapat mengubah pandangan minor selama ini yang memposisikan arsip hanya sebatas tumpukan berkas atau dokumen administratif yang dianggap tidak penting. Seperti misalnya arsip Letter C atau Buku Tanah Desa, tentunya dokumen tersebut adalah arsip strategis yang berhubungan langsung dengan kemaslahatan masyarakat banyak, dan menjadi dokumen primer ketika terjadi persoalan hukum. Oleh karena itu, perlindungan arsip merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari upaya peningkatan pelayanan publik. Selain itu, mengingat beberapa daerah di wilayah Kabupaten Magetan berpotensi tinggi terjadinya bencana alam, menjadi hal penting dan mendesak untuk membangun kesadaran bersama, memiliki kesiapsiagaan dalam melindungi arsip penting.
Untuk mencapai tujuan diatas, kegiatan di hari pertama, Rabu (17/06) berfokus pada kegiatan restorasi arsip Letter C Desa Bogorejo. Kegiatan restorasi dikerjakan oleh tim Arsiparis Disperpusip Jatim, yang dibersamai oleh tim dari Dinas Arpus Kab. Magetan. Berlanjut di hari kedua, Kamis (18/06) kegiatan di isi dengan sosialisasi penyelamatan arsip akibat bencana yang disampaikan oleh narasumber dari Badan Penangggulangan Bencana Daerah (BPBD) dan Diperpusip Jatim. Kemudian sebagai penutup kegiatan, hasil restorasi arsip Letter C Desa Bogorejo yang telah selesai dikerjakan oleh tim Disperpusip Jatim sehari sebelumnya, diserahkan kembali oleh Dinas Arpus Kab. Magetan kepada Pemerintah Desa Bogorejo, yang diterima langsung Kepala Desa.
Pembinaan kearsipan di Desa Bogoarum ini harapannya dapat menjadi contoh model praksis untuk membangun budaya sadar arsip bagi seluruh aparatur pemerintahan di berbagai tingkatan. Secara khusus bagi Pemerintah Desa, kegiatan ini dapat menularkan hal baik pada desa-desa di wilayah Kab. Magetan agar semakin tertib arsip, tangguh menghadapi bencana dan mampu memberikan pelayanan publik yang prima kepada masyarakat. (nas)
